Travel Office

verzija v3.93

Program za kompletno vodjenje poslovanja turisticke agencije. Veliki broj funkcija i lakoca upravljanja su glavne osobine ovog programa.

Program TravelOffice je namenjen turističkim agencijama i ostalim licima koji se intenzivno bave prodajom i posredovanjem u prodaji turističkih usluga širokog spektra. Omogućava Vam da na najlakši mogući način vodite sve vaše aktivnosti u turizmu i da kompletno poslovanje osavremenite i time postignete veću efikasnost u radu.

Šta Vam ovaj program može ponuditi ?

• Bezbedonosni sistem omogućava kreiranje korisničkih imena za pristup programu u dva osnovna nivoa: operater i supervizor
• Kompletno poslovanje se vrši kroz sistem prijava koji su izdvojeni u više osnovnih tipova kao što su: aranžmani, ekskurzije, paket putovanja, individualna putovanja, subagentske prijave ....
• Kroz sistem prijava vrši se i prodaja viza, individualnih ili grupnih polisa osiguranja, avio karte, brodske karte ...
• Svaka prijava se vodi kroz nosioca prijave sa uslovno neograničenim brojem saputnika
• Svaka prijava sadrži kompletne podatke o putnicima i saputnicima, kao i podatke o njihovom planiranom putovanju ili usluzi, sva zaduženja po stavkama, kao i sve ostvarene uplate bilo kojim sredstvom plaćanja (gotovinski, bezgotovinski – karticom, virmanski ...), sve stornirane uplate, isplate ili knjižna odobrenja, privatnu i javnu napomenu.
• U svakom trenutku, pogledom na ekran znate ko vam i koliko duguje, ko je izmirio svoje obaveze, a ko je odustao ili slično.
• Trenutna statistika vam pokazuje finansijsku situaciju u celini ili filtrirano po zadatom kriterijumu, na primer po odredjenoj prevoznoj ili smeštajnoj destinaciji, po hotelu, po subagentu ili organizatoru, po nazivu putovanja ili terminu putovanja ...
• Brz sistem filtriranja baze vam omogućava da u trenutku izdvojite sve putnike po odredjenom kriterijumu i na osnovu toga formirate liste po vašem izboru, bilo da se radi o putničkim listama, buking listama, viznim listama, listama osiguranja ili slobodnih lista po izboru sadržaja liste. Takodje, program omogućava da se tako formirane liste eksportuju direktno u Microsoft Excel ukoliko vam je to potrebno zboga dalje obrade.
• Kreiranje i štampanje svih vrsta vaučera po prijavi ili slobodnih.
• Unapred definisanje dobavljaca, subagenata, kupaca i organizatora sa svim relevantnim podacima za poslovanje.
• Unapred definisanje aranžmana, smeštajnih objekata sa svim cenovnicima, doplatama i popustima
• Mogućnost štampanja izabranog aranžmana sa slikama, opisom, svim cenovnicima, doplatama i popustima
• Pretraživač ponuda koji će za kratko vreme izdvojiti upravo ono što Vaš klijent očekuje ili traži i tako mu olakšati izbor.
• Kompletno kreiranje, voñenje i štampanje profaktura, avansnih računa i faktura i direktna kontrola svih izvršenih uplata preko računa
• Kreiranje, voñenje i štampanje neograničenog broja obračuna po svakoj prijavi posebno koji vam daje uvid u vašu zaradu -poslovanje prema kompletnom zaduženju, razduženju i troškovima zavedenim u ulaznim fakturama.
• Mogućnost slanja svih obračuna u zaštićenu internet bazu podataka, čime omogućavate svom knjigovoñi izveštaj o vašem prometu.
• Mogućnost rasporeñivanja putnika i saputnika po sobama ukoliko je to potrebno.
• Kompletan prikaz svih vrsta uplata i njihovo filtriranje po periodu ili vrsti uplate.
• Kompletno knjigovodstveno voñenje ulazno-izlaznih faktura, njihov pregled, mogućnost štampanja i filtriranja podataka po periodu ili komitenti. Takoñe, mogućnost izvoza podataka u Microsoft Excel i praćenje uplata po dobijenim izvodima iz banke.
• Kompletan statistićki i finansijski izveštaj po unapred zadatim parametrima i njegovo štampanje
• Mogućnost unosa slobodnih priznanica – uplata koje nisu vezane za prijavu.
• Interni browser omogucava direktno konektovanje na sajt autora programa radi pregleda novosti vezanih za program, ispravki uradjenih na programu, upgrade verzije programa i ponude drugih programa i usluga
• Pratilac promena vam omogućava potpunu kontrolu nad radom vaših operatera, jer prati sve promene nastale u svakoj prijavi posebno.
• Službeni adresar u kome možete da zavedete sve vaše službene kontakte sa drugim pravnim ili fizičkim licima, tako da kasnije možete brz o da pronañete informaciju koja vam je neophodna.
• 
  Putnički adresar u koji možete preneti sve vaše putnike iz prijava, a koji vam kasnije može služiti radi kontaktiranja istih putem elektronske pušte (email cirkulara) ili telefonom.
• Interni kalkulator vam omogućava brzo računanje kada vam to zatreba.
• Automatski pregled liste roñendana ce vas obavestiti o putnicima roñenim na današnji dan ili neki unapred definisan datum, pa tako možete poslati čestitku vašem putniku.
• Memorisanje lokacija u prijavama će vam pružiti praktičnu podršku u radu kada iz nekog razloga želite da se kasnije vratite na odreñene prijave, a da ne morate da ih pamtite ili zapisujete
• Konfiguracija aranžmana, filtera i slobodnih mesta za avio letove ili hotelski smeštaj.
• Bezbedonosni sitem za bekapiranje baza podataka.
• Bezbedonosni sitem za reparaciju oštećenih baza podataka prilikom nestanka struje ili sličnih neočekivanih situacija.
• Brzo pronalaženje reci, deo reci ili odrešene cifre na bilo kom mestu u bazi podataka.
• Podržan je rad programa u mrežnom okruženju.

... i joñ mnogo drugih funkcija programa.

Zašto kupiti ovaj program?

Zato što ćete sve aktivnosti u vašem poslu daleko brže, savremenije i lakše obavljati kroz kompjuterski program « Travel Office »
Zato što ćete u rad obavljati u modernom i lepo dizajniranom okruženju gde su vam svi potrebni podaci na dohvat ruke.
Zato što ćete sve potrebne liste imati u trenutku složene po vašoj želji.
Zato što ćete uvek znati ko vam koliko duguje i koliko vi drugima dugujete.
Zato što ćete u svakom trenutku znati kako poslujete.
Zato što će Vaša svaka ideja biti pažljivo razmotrena i ukoliko strukturno ili zakonski ne remeti rad programa, i implementirana u program, a vaš doprinos će biti istaknut na posebnoj kreditnoj stranici programa.
Zato što u svakom trenutku imate tehničku podršku direktno od strane autora programa.
Zato što će bilo kakav prijavljen problem u radu programa biti u najkraćem mogućem roku otklonjen bez ikakve nadoknade.
Zato što kupovinom programa dobijate licencirani softver koji legalno možete koristiti na vašim računarima bez bojazni od softverske policije.